Vous avez l’impression que vos journées passent à une vitesse folle, mais que vous n’arrivez pas à avancer sur les tâches vraiment importantes ? Vous êtes loin d’être la seule ! La procrastination est un véritable fléau au bureau, et même les plus organisés d’entre nous y succombent de temps en temps. Heureusement, il existe des solutions simples et efficaces pour enfin briser ce cercle vicieux. Voici les techniques qui m’ont aidée à surmonter la procrastination et à retrouver mon efficacité.
Pourquoi on procrastine (et comment s’en libérer) ? La procrastination n’est pas un signe de paresse ou de mauvaise gestion (c’est une flemmarde assumée qui vous le dit), c’est souvent une réaction à des émotions négatives liées à la tâche à accomplir. Cela peut être la peur, l’incertitude ou même l’ennui. Mais comprendre les raisons sous-jacentes peut vraiment vous aider à passer à l’action
La peur de mal faire Une des raisons les plus courantes pour procrastiner au travail, c’est la peur de ne pas être à la hauteur. Vous redoutez de commencer une tâche car vous avez peur de la faire mal ou de ne pas répondre aux atttentes. Résultat : vous retardez constamment l’échéance.
Moi aussi, je procrastine. Beaucoup même. Mais je me dis toujours : « Fais-le maintenant, même si ce n’est pas parfait. » Une fois que j’ai posé les premières pierres, la tâche devient beaucoup plus gérable.
Le manque de clarté Il est bien plus facile de repousser une tâche lorsque vous ne savez pas vraiment par où commencer. Par exemple, « travailler sur LE projet » est une tâche tellement floue qu’elle devient intimidante. Mais si vous la divisez en étapes claires, elle devient beaucoup plus facile à attaquer. La procrastination se nourrit souvent de l’incertitude et du flou. Plus vous êtes précise dans votre plan d’action, plus vous allez diminuer votre tendance à procrastiner.
Je travaille en ce moment sur deux gros projets, j’ai découpé la tâche en plusieurs étapes : “rechercher les informations”, “rédiger le plan”, “envoyer les premières idées à mes prestataires”. En suivant cette méthode, chaque étape devient un petit objectif à atteindre et devient moins étouffante.
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Mes 3 astuces pour dire adieu à la procrastination Maintenant que vous savez pourquoi vous procrastinez, voyons comment y remédier de manière concrète. Voici mes 3 techniques préférées pour enfin surmonter la procrastination et avancer au bureau.
Astuce 1 – Commencez par la pire tâche (la méthode de la grenouille) Je vais être honnête avec vous : je déteste faire certaines tâches. Elles sont difficiles, désagréables ou tout simplement ennuyeuses. Mais voici le secret : commencez toujours par la plus difficile. C’est ce qu’on appelle la méthode de la grenouille. Imaginez que vous deviez avaler une grenouille vivante (on apprécie la métaphore^^). Vous n’allez pas commencer par le bout de la grenouille que vous aimez, mais plutôt par celui que vous aimez le moins.
En attaquant la tâche la plus difficile dès le début, vous allez instantanément réduire votre stress et libérer du temps pour les autres tâches. Une fois cette « grenouille » avalée, le reste de la journée semble plus facile.
Moi, je déteste répondre aux emails administratifs. Mais quand je m’y mets dès le matin, cela devient beaucoup plus facile. Et après, je me sens beaucoup plus légère pour attaquer les autres tâches !
Astuce 2 – Fixez des deadlines artificielles Parfois, il faut se donner un petit coup de pouce pour avancer. Créez une deadline artificielle pour chaque tâche et tenez-vous-en à elle. Cela peut être une limite de temps stricte, comme “Je vais terminer cette présentation en 1 heure” ou “J’ai 30 minutes pour trier mes emails”. Cette contrainte de temps vous aidera à rester concentrée et à éviter les distractions. Le fait d’avoir un temps limité active votre esprit et vous pousse à l’action.
Quand je dois rédiger un article, je me fixe toujours une limite de temps stricte. Je me dis : « Tu as 1 heure, après, tu arrêtes. » Cela me motive à me concentrer et à travailler rapidement, ce qui me permet de terminer la tâche dans le temps imparti.
Astuce 3 – Offrez-vous des récompenses Ce que je préfère.
Le travail n’a pas à être une corvée. Pour rendre la procrastination encore plus difficile, créez un système de récompenses. Chaque fois que vous terminez une tâche importante, récompensez-vous ! Cela peut être aussi simple que de prendre une pause, boire un café ou regarder une vidéo drôle sur YouTube. Cette petite récompense après un effort vous aidera à associer le travail à quelque chose de positif.
La procrastination n’est pas une fatalité, et ce n’est pas une preuve de manque de discipline. C’est simplement un mécanisme que l’on peut déjouer avec les bonnes stratégies. Grâce à un peu de structure, de discipline et de récompenses, vous pouvez enfin avancer dans vos projets sans retard. Alors, quelle tâche allez-vous attaquer en premier aujourd’hui ? Faites le premier pas, et vous verrez que le reste suivra !
